Diferencia entre certificado literal, extracto y plurilingüe
Una de las dudas más habituales al solicitar un certificado del Registro Civil es qué tipo de certificado elegir: literal, extracto o plurilingüe.
Elegir el formato incorrecto puede provocar retrasos o que el documento no sea aceptado.
En esta guía te explicamos en qué se diferencian y cuándo necesitas cada uno.
Qué es un certificado del Registro Civil
Un certificado del Registro Civil es un documento oficial que acredita un hecho inscrito, como un nacimiento, un matrimonio o una defunción.
Existen distintos formatos del mismo certificado, adaptados a la finalidad del trámite.
Certificado literal: qué es y para qué sirve
El certificado literal reproduce íntegramente los datos que constan en la inscripción registral.
Incluye:
- Todos los datos personales
- Anotaciones marginales
- Modificaciones posteriores, si las hubiera
Se utiliza habitualmente para:
- Trámites judiciales
- Herencias
- Expedientes de nacionalidad
- Procedimientos administrativos complejos
Es el formato más completo.
Certificado en extracto: qué es y cuándo se utiliza
El certificado en extracto contiene únicamente los datos esenciales del hecho inscrito.
Suele incluir:
- Nombres y apellidos
- Fecha y lugar del hecho
- Datos básicos de identificación
Se utiliza para:
- Trámites administrativos sencillos
- Gestiones informativas
- Usos donde no se requieren todos los detalles
Certificado plurilingüe: cuándo es necesario
El certificado plurilingüe está diseñado para su uso en el extranjero, dentro de los países adheridos al Convenio de Viena.
Características:
- Aparece en varios idiomas
- No necesita traducción jurada
- Solo es válido para determinados trámites internacionales
No sustituye a la Apostilla de La Haya cuando esta es obligatoria.
Qué tipo de certificado necesito según el trámite
De forma orientativa:
- Trámites en España:
certificado literal o extracto (según exigencia) - Trámites en el extranjero:
certificado plurilingüe o certificado literal apostillado
Siempre es recomendable verificar qué formato exige el organismo destinatario.
Errores frecuentes al elegir el tipo de certificado
Algunos errores habituales son:
- solicitar un extracto cuando se exige literal
- pedir un certificado no válido para el extranjero
- no comprobar si es necesaria la apostilla
Evitar estos errores ahorra tiempo y costes.
Transparencia y aviso importante
Esta guía tiene finalidad exclusivamente informativa.
Info Gestión de Solicitudes no es un organismo oficial ni realiza directamente los trámites ante el Registro Civil.
Certificado de nacimiento
Documento oficial que acredita el nacimiento de una persona y sus datos registrales. Puede ser requerido para trámites administrativos, educativos o legales.
Certificado de matrimonio
Certificado que acredita la celebración de un matrimonio inscrito en el Registro Civil, incluyendo los datos de los cónyuges y la fecha del enlace.
Certificado de defunción
Documento oficial que acredita el fallecimiento de una persona y que suele ser necesario para trámites hereditarios y otras gestiones administrativas.