¿Qué certificados necesitas cuando fallece una persona?
Cuando fallece una persona en España, es necesario realizar una serie de gestiones administrativas para poder tramitar la herencia, comprobar seguros o acreditar legalmente el fallecimiento.
Para ello, existen varios certificados que deben solicitarse en un orden determinado.
En esta guía te explicamos cuáles son, para qué sirven y cómo puedes obtenerlos.
Certificado de defunción (el primero y obligatorio)
El certificado de defunción es el documento principal tras un fallecimiento.
Para qué sirve
- Acredita oficialmente el fallecimiento
- Permite realizar el entierro o incineración
- Es necesario para cualquier trámite posterior
Dónde se solicita
El certificado se emite por el Registro Civil donde está inscrito el fallecimiento, que normalmente corresponde al lugar donde se ha producido.
No obstante, actualmente muchos registros civiles funcionan de forma digitalizada, lo que permite solicitar certificados desde otros registros distintos, sin necesidad de acudir al lugar exacto donde ocurrió el fallecimiento.
Cómo se puede solicitar (importante)
Existen varias formas de solicitar el certificado de defunción:
Solicitud presencial
Se puede acudir al Registro Civil correspondiente. En algunos casos será necesario pedir cita previa.
Solicitud online (vía oficial)
Algunos registros permiten realizar la solicitud a través de sedes electrónicas, siempre que el hecho esté digitalizado y el usuario disponga de certificado digital u otros sistemas de identificación.
Solicitud a través de empresas especializadas
También existen empresas privadas que gestionan este tipo de solicitudes.
Estas empresas se encargan de:
- Preparar y presentar la solicitud
- Realizar el seguimiento del trámite
- Gestionar incidencias
- Enviar el certificado al domicilio del usuario
Este tipo de servicio puede ser útil cuando:
- No se dispone de certificado digital
- No se quiere acudir presencialmente
- Se desconoce en qué registro está inscrito el hecho
- Se busca mayor comodidad en la gestión
Si necesitas consultar cómo realizar la solicitud o gestionar el certificado:
Certificado de últimas voluntades
Este certificado indica si la persona fallecida otorgó testamento.
Para qué sirve
- Saber si existe testamento
- Identificar la notaría
- Solicitar copia
Cuándo se solicita
A partir de 15 días hábiles desde el fallecimiento.
Cómo solicitarlo
Puede solicitarse:
- De forma presencial
- Por vía telemática (si se cumplen requisitos)
- A través de empresas especializadas
Certificado de seguros de cobertura por fallecimiento
Permite conocer si existen seguros asociados al fallecimiento.
Sirve para identificar pólizas y reclamar posibles indemnizaciones.
Se solicita también a partir de 15 días hábiles.
Copia del testamento
Una vez obtenido el certificado de últimas voluntades, se puede solicitar el testamento en la notaría correspondiente.
Este documento es necesario para iniciar el reparto de bienes.
Otros documentos necesarios
Dependiendo del caso, pueden solicitarse:
- Certificado de nacimiento
- Certificado de matrimonio
- Documentación bancaria
Orden de los trámites
El orden habitual es:
- Certificado de defunción
- Esperar 15 días hábiles
- Certificado de últimas voluntades
- Certificado de seguros
- Solicitar testamento
- Iniciar herencia
Preguntas frecuentes
No siempre, pero los principales (defunción, últimas voluntades y seguros) suelen ser necesarios en la mayoría de casos.
Sí, dependiendo del certificado y del estado de digitalización, algunos trámites pueden hacerse online o mediante terceros.
Se debe realizar una declaración de herederos ante notario.
No siempre. En muchos casos, la digitalización permite gestionar la solicitud sin conocer el registro exacto.
Para realizar correctamente estos trámites, es importante conocer qué certificados necesitas y en qué orden solicitarlos.
Cada caso puede variar, pero contar con esta información te permitirá actuar con mayor claridad en un momento delicado.
Información y transparencia
Info Gestión de Solicitudes es una web de carácter informativo sobre trámites relacionados con el Registro Civil y otras gestiones administrativas.
No forma parte de ninguna administración pública ni del Ministerio de Justicia.
La información publicada tiene carácter orientativo y se basa en normativa vigente y fuentes oficiales. No obstante, pueden existir variaciones según el caso concreto o posibles cambios en los procedimientos, por lo que se recomienda contrastar la información con el organismo competente correspondiente.
En algunos casos, esta web puede facilitar información sobre distintas formas de realizar los trámites, incluyendo el acceso a servicios externos. El usuario acepta las condiciones de dichos servicios de forma independiente.